AYDINLATMA ve RIZA METNİ
AYDINLATMA METNİ:
Hacettepe KARMER (Kariyer Gelişimi Uygulama ve Araştırma Merkezi) ve
Hacettepe Kariyer Fuarı Organizasyon Komitesi tarafından
düzenlenen “Hacettepe Kariyer
Fuarı” etkinliğini ziyaret eden ve/veya herhangi bir
şekilde kullanan kişiler (“Katılımcı”) tarafından, İşbu
Aydınlatma Metninin etkinliğe katılmadan önce okunması gereklidir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
“Hacettepe Kariyer Fuarı” 6698 sayılı KVKK uyarınca ve kişisel veri sahibi sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
“Hacettepe Kariyer Fuarı” 6698 sayılı KVKK uyarınca paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
· İsim ve soyisim bilgisi: hediye, çekiliş, sertifika vb. gibi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için;
· Etkinlik sonrasında e-mail ve cep telefonu bilgileri kullanılarak gerektiğinde ilgili kişiye bu faaliyetlerin sonuçlarının iletilebilmesi için;
· Üniversite, bölüm ve sınıf bilgileri öğrencilerin “Hacettepe Kariyer Fuarı” nin hangi üniversite, bölüm ve sınıflardan talep gördüğü gibi bilgilerin istatistiksel olarak değerlendirilmesi için;
· Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
· Katılımcılarımıza verdiğimiz hizmetlerin teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek ve sunulan hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla, Fuarımız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
Fuarımız ana sayfası üzerinden ad, soyad, öğrenci numarası, bölüm, sınıf ve telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler;
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz,
Fuarımız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK madde on iki gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Fuarımız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK madde on iki gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK madde dört uyarınca Fuarımızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Fuarımızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için katılımcılarımızın doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir. 6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları 6698 sayılı KVKK madde on bir 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri Sahibi, ”Hacettepe Kariyer Fuarı” (kişisel veri sahibi) başvurarak kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK madde yedide öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahiptir.
Rıza Metni:
İsim ve Soyisim, E-mail ve Cep Telefonu, Üniversite, Bölüm ve Sınıf bilgilerinin AYDINLATMA METNİ’nde yer aldığı şekilde toplanıp saklanmasına RIZA verilmektedir.